Informativa privacy 4W4I
Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR) e del vigente Codice Privacy, Le forniamo l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali forniti in relazione alla Sua richiesta di partecipazione al webinar relativo al progetto 4 Weeks 4 Inclusion 2021.
1) Categorie di dati personali
In relazione alla Sua richiesta di partecipazione verrà acquisito e trattato il Suo indirizzo e-mail aziendale.
2) Finalità del trattamento
Il suddetto dato personale è trattato per le seguenti finalità:
a) gestione della richiesta di partecipazione al webinar, attività di segreteria organizzativa (ad esempio: gestione e raccolta delle prenotazioni dei dipendenti di tutte le aziende aderenti all’iniziativa, invio di email agli iscritti con dettagli per il collegamento, invio remind e calendar, gestione delle prenotazioni);
b) invio, al termine del progetto, di un sondaggio di qualità con risposta facoltativa.
La base giuridica del trattamento è costituita per le finalità di cui alle lettere a) e b), del presente punto dalla Sua volontà di aderire all’iniziativa (art. 6, par.1, lett. b) GDPR).
Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornirli comporterà l'oggettiva impossibilità di procedere all’accoglimento della Sua richiesta di partecipazione al webinar.
3) Periodo di Conservazione dei dati personali
I dati personali nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, comunque, non oltre tre mesi dalla fine della partecipazione al webinar al quale si è iscritto, fatta salvo l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.
4) Modalità e logica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato manualmente, in modalità automatizzata e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5) Titolare e Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento dei dati è, a seconda della società di appartenenza, Nestlé Italiana S.p.A., Nestlé Purina Commerciale S.r.l., Nespresso Italiana S.p.A. Nestlé Global Services Italy S.r.l., tutte presso via del Mulino 6, 20057 Assago (MI).oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo: [email protected].
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è invece consultabile sul sito www.groundcontrol-milano.com
6) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati
Oltre che dai dipendenti di Ground Control S.r.l., alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati da soggetti terzi ai quali Ground Control S.r.l. affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 2).
Tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili del trattamento e potrebbero essere stabiliti anche all’estero, esclusivamente in Paesi Ue.
In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati, in qualità di Responsabile del trattamento:
dalla Società CODE CONTROL SRL con sede in Via Segantini 71, Milano, per le seguenti finalità: sviluppo e mantenimento della piattaforma.
Infine, se richiesto dalla Sua azienda di appartenenza, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alla medesima a conferma della Sua partecipazione al webinar. TIM - Uso Interno - Tutti i diritti riservati.
7) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
In relazione al trattamento dei dati ivi descritto, Lei ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR (es: chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) inviando una e-mail a [email protected]
Infine, Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Ground Control S.r.l.
29 Luglio 2021